מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה
סיכום המשרה
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול לשכה, תמיכה שוטפת בעבודת החטיבה ועבודה מול דרגים ניהוליים בכירים. המשרה כוללת ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, עדכון מערכות וריכוז חומרים.
תיאור המשרה
התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
- ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות
- הפצת דוחות ועדכון מערכות המשמשות לניהול עבודת החטיבה
- הזמנת ציוד, ביצוע עדכונים ובקרות נוכחות
- סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- תואר אקדמי - חובה
- ידע וניסיון ביישומי Office, בעיקר Excel ו-Word - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה, כולל שיחה והתכתבות - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - חובה
- שליטה במערכות מחשב - חובה
- זמינות למשרה מלאה בשעות 8:00-17:00 - חובה
- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
- יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יצירת סדרי עדיפויות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
- שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
- אמינות ודיסקרטיות
- אחריות, דיוק וסדר