מזכיר/ה למחלקה המשפטית
סיכום המשרה
לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת מול המחלקות המשפטית והמכרזים.
תיאור המשרה
התפקיד:
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המשפטית והמכרזים
- מעקב אחר מכרזים, חוזים, ערבויות ולוחות זמנים
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- הכנת מצגות וחומרי עבודה
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול, תיעוד ובקרה על מסמכים ומשימות
- סיוע בפעילויות מחלקתיות ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או מזכירותי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית
- דיסקרטיות ואחריות אישית
- נעימות, אינטליגנציה, ראש גדול וגישה חיובית