מנהל/ת פרויקטים
סיכום המשרה
מנהל/ת פרויקטים לניהול והובלת פרויקט פיתוח טכנולוגי רחב היקף בארגון ממשלתי בתחום מערכות המידע. התפקיד כולל עבודה היברידית מול גורמים עסקיים, צוותי פיתוח, משתמשי מערכת וספק תוכנה.
תיאור המשרה
התפקיד:
- הובלה וניהול פרויקטים בתחום סחר החוץ, היצוא והיבוא של מדינת ישראל
- ניהול והובלת פרויקט פיתוח טכנולוגי רחב היקף בתחום מערכות המידע
- בקרת פרויקטים, תוכניות עבודה, אבני דרך ויעדי הארגון
- מיפוי וניתוח תהליכים עסקיים ורגולטוריים בעולם המכס וסחר החוץ
- פתרון בעיות, שיפור תהליכים ומתן פתרונות למשתמשי המערכת
- סיוע למובילי התחום העסקי בבחינת דרישות מול בית התוכנה, משלב הייזום ועד למימוש המלא
- הכנת סרטוני הדרכה, לומדות ומצגות
- כתיבת מדריכים למשתמש, ביצוע הדרכות והטמעת מערכת הליבה ״שער עולמי״ בבתי המכס ובקרב קהילת סחר החוץ
- הנחיה, הכוונה וליווי של צוותי אפיון
- הכנת דוחות סטטוס בתחום האחריות של המכס בפרויקט
- ניהול משימות מיוחדות לפתרון בעיות בלתי צפויות ברמת הפרויקט
- בקרה על תוצרים המוגשים על ידי בית התוכנה וניהול משא ומתן מולו
- ניסיון של 4 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה
- השכלה רלוונטית - חובה
- ניסיון בעבודה עם כלי עיצוב ממשק משתמש, לדוגמה Figma - חובה
- ניסיון בעבודה עם כלי עריכת וידאו וגרפיקה, לדוגמה Camtasia או After Effects - חובה
- ידע מתקדם ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-PowerPoint - חובה
- ניסיון בעבודה עם Azure DevOps - חובה
- יכולת לקרוא חומר מקצועי באנגלית ברמה גבוהה - חובה
- ניסיון בעבודה עם טבלאות ציר ב-Excel - יתרון
- יכולת לקרוא ולהבין מסמכי אפיון במתודולוגיית UML - יתרון
- ניסיון בכתיבת שאילתות SQL - יתרון
- ניסיון בעבודה בפרויקט גדול או מורכב - יתרון
- ניסיון בעבודה מול ספק תוכנה חיצוני, כולל אישור תוצרים והערכת עלויות של תכולות עבודה - יתרון
- תואר שני במערכות מידע או במנהל עסקים - יתרון
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- יכולת למידה עצמאית ומהירה
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת להוביל משימות באופן עצמאי
- הופעה ייצוגית
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה בעברית
- יכולת להעביר מצגות והדרכות
- תקשורת בין-אישית טובה