רכז/ת בקרה תפעולית

התפקיד:

• ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים
• ריכוז צרכי הרכש של המחלקה והקמת דרישות רכש בהתאם
• בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי
• ניהול תהליכי גריעת ציוד
• מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות
• אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות
• ריכוז תקלות ביצוע, מעקב עד לתיקון התקלות ואישור סופי
• מעבר ואישור חשבוניות ספקים
• התקשרות מול חברות הניקיון והשמירה
• ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים

דרישות:

• תואר ראשון/לימודי תעודה - חובה
• התמצאות גבוהה באקסל - חובה
• ידע בתוכנת פריוריטי או SAP - יתרון
• אוריינטציה אנליטית וחישובית
• יכולת ניסוח וכושר ביטוי טובים בכתב וב״פ
• יכולת עבודה במצב של ריבוי משימות במגוון נושאים ובזמני לחץ

תנאי העסקה:

• משרה מלאה 9 שעות ביום
• ללא יום עבודה מהבית
• שכר 10,500 ₪