רכז.ת ציונים ובחינות

התפקיד:

• ניהול ותפעול מערך הציונים במערכות המידע האקדמיות
• קליטת ציונים, ביצוע בקרות ובדיקת תקינות נתונים
• מעקב אחר הזנת ציונים על ידי הסגל האקדמי ושליחת תזכורות בהתאם לצורך
• טיפול בערעורים ובפניות בנושא ציונים מול סגל אקדמי וסטודנטים
• תפעול וניהול מועדים מיוחדים, לרבות עבודה מול גורמים אקדמיים שונים
• פתיחת קורסים והגדרת רכיבי הערכה במערכות המידע
• הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים
• מתן מענה מקצועי ושירותי לסגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים רבים

דרישות:

• תואר אקדמי - חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
• יכולת עבודה עם מערכות מידע ממוחשבות - חובה
• יכולת למידה עצמאית ומהירה - חובה
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה - חובה
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון
• ניסיון בעבודה במוסד אקדמי - יתרון
• דיוק, סדר וירידה לפרטים
• אחריות אישית גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• התמודדות טובה עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• שעות עבודה: 08:00–17:00
• נכונות לשעות נוספות בתקופות עומס ולתורנויות בימי שישי בהתאם לצורך (שישי 08:00-13:00)
• יום עבודה אחד מהבית
• שכר: 9,500 ₪