מנהל.ת משרד
סיכום המשרה
אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת לתפקיד מגוון ודינמי. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו״חות.
תיאור המשרה
התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
- קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
- טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
- הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
- עבודה מול ספקים ונותני שירות
- הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
- סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
- ניהול משרד יחסית גדול (כ-90 איש)
- הכנת מצגות
דרישות:
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות ואדיבות
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ