מזכיר/ת הנהלה

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של סמנכ"לים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ועדכון לוחות זמנים בסביבה דינמית ומשתנה.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
אחריות על היערכות לישיבות, אירוח וכיבוד.
עבודה מול ספקים וגורמים שונים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוות המזכירות ועם מחלקת משאבי אנוש.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר למנהלים ולגורמים בארגון.

מה אנחנו מחפשים?
התפקיד מתאים למי שנהנים לעבוד עם אנשים, יודעים לנהל מספר משימות במקביל ומצליחים לשמור על סדר גם כשהלו"ז משתנה.
חשובים לנו תודעת שירות גבוהה, אחריות, יכולת תעדוף, חשיבה קדימה וגישה של מציאת פתרונות. אנחנו מחפשים אנשים שלא ממהרים לומר "אי אפשר", אלא יודעים לבחון חלופות, להפעיל שיקול דעת ולסייע בקידום תהליכים גם במצבים מורכבים.

דרישות התפקיד
ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות – חובה.
ניסיון בניהול יומנים – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות – חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת תעדוף מצוינת.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון.
ניסיון כרל"ש/ית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בצה"ל – יתרון.
משרה מלאה | ירושלים

המשרה כוללת 8.5 שעות עבודה ביום. מעת לעת תידרש זמינות מעבר לשעות העבודה לצורך הכנה לישיבות או אירועים מתוכננים מראש.