מזכיר/ה
סיכום המשרה
הצטרפות לצוות המטה של תוכניות חינוכיות ארציות המקדמות תלמידים וצומצמות פערים לימודיים וחברתיים. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות בעבודה עם מנהלי תוכניות, צוותי חינוך ובתי ספר.
תיאור המשרה
התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של התוכניות
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- עבודה מול מנהלי תוכניות, צוותי חינוך, בתי ספר וגורמים חיצוניים
- טיפול במסמכים, דוחות ונתונים במערכות ממוחשבות
- סיוע בתהליכי בקרה, תפעול ומעקב אחר פעילות התוכניות
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- נכונות ויכולת למידה
תנאי העסקה:
- משרה מלאה 08-17 עם גמישות