מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה מחלקת ניהול סיכונים

התפקיד:

• ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
• ריכוז חומרים לישיבות ועדות
• ביצוע שלב הפצה של דוחות
• עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה
• הזמנת ציוד
• עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה
• סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות

דרישות:

• השכלה אקדמאית - חובה
• ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word) - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
• ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
• ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
• שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות - יתרון
• יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל ויצירת תעדופים
• מעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
• שירותיות ואסרטיביות
• יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
• אמינות ודיסקרטיות
• אחריות, דיוק וסדר