מנהל/ת משרד

התפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
• תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
• הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
• תיאום פגישות
• סיוע בארגון פעילויות חברה (Happy Hour וכד')

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
• אנגלית ברמה בסיסית - חובה
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון
• שליטה טובה ב-Excel (פיבוט/VLOOKUP) - יתרון
• סדר וארגון
• יכולת ניהול משימות במקביל
• יחסי אנוש מצוינים
• שירותיות גבוהה

תנאי העסקה:

• ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00 (אפשרות לעבוד 09:00-14:00)
• או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00
• מיקום: תל אביב - מגדל שלום (אזור אלנבי/שוק הכרמל) - קרוב לרכבת קלה ונגיש בתחבורה ציבורית