מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה
סיכום המשרה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות. העבודה כוללת תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה, עבודה מול מערכות מחשב וממשק עם דרגים ניהוליים.
תיאור המשרה
התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
- ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות
- הפצת דוחות
- עדכון מערכות המשמשות לניהול עבודת החטיבה
- הזמנת ציוד
- ביצוע עדכונים ובקרות נוכחות
- סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- השכלה אקדמית - חובה
- ידע וניסיון ביישומי Office, בעיקר Excel ו-Word - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה, כולל שיחה והתכתבות - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - חובה
- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
- שליטה במערכות מחשב
- יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת סדרי עדיפויות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
- שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
- אמינות ודיסקרטיות
- אחריות, דיוק וסדר