מדיניות פרטיות מגייסים

תנאי שימוש ומדיניות פרטיות למגייסים (SaaS)

1. כללי והגדרת השירות

1.1. פלטפורמת Jobist (להלן: "המערכת") מופעלת על ידי [שם החברה] (להלן: "המפעיל").

1.2. המערכת מספקת שירות SaaS למגייסים לניהול תהליכי גיוס, ניהול מועמדים, אתרי קריירה וכלים מבוססי AI.

1.3. שימוש במערכת מהווה הסכמה מלאה לתנאים אלה.

2. רישיון שימוש

2.1. המגייס מקבל רישיון שימוש מוגבל, לא בלעדי, אישי ולא ניתן להעברה.

2.2. כל זכויות הקניין הרוחני במערכת שייכות למפעיל בלבד.

2.3. חל איסור על הנדסה לאחור, העתקה, scraping או שימוש לא מורשה במערכת.

3. נתונים, בעלות ועיבוד מידע

3.1. הפרדת נתונים: המערכת שומרת הפרדה מלאה בין מגייסים. כל מגייס ניגש רק לנתוניו.

3.2. תפקידים משפטיים: המגייס הוא בעל השליטה במאגר המידע (Data Controller). המפעיל הוא מחזיק מאגר המידע (Data Processor).

3.3. אחריות המגייס: המגייס אחראי לעמידה בדיני הגנת פרטיות, לאיסוף המידע ולשימוש בו.

3.4. שימוש במידע: המפעיל מעבד מידע אך ורק לצורך אספקת השירות ואינו עושה בו שימוש עצמאי.

3.5. פניות מועמדים בנושא פרטיות. מועמדים המגישים בקשה במערכת (עיון/תיקון/מחיקה/אחר) לגבי מידע שנמסר במסגרת הגשת מועמדות באתר הקריירה של המגייס — בקשתם תופנה ישירות למערכת הניהול (CRM) של המגייס במערכת. המגייס, כבעל השליטה במאגר, אחראי לבחון ולהשיב לבקשות אלו בתוך פרק הזמן הנדרש בדין (30 יום לבקשות עיון/תיקון לפי תקנות הגנת הפרטיות). המפעיל מספק את הכלי הטכני לניהול הבקשות ואינו אחראי להחלטה לגופה.

4. בינה מלאכותית (AI)

4.1. המערכת עושה שימוש בכלי AI של ספקי צד שלישי מאובטחים, לרבות Anthropic, Voyage AI (לצורך יצירת embeddings סמנטיים מתוכן קורות החיים) ו-Google, או ספקים דומים.

4.2. המידע מעובד לצורך הפעלת השירות בלבד ואינו משמש לאימון מודלים ציבוריים.

4.3. כלי ה-AI מספקים עיבוד והמלצות בלבד ואינם מהווים החלטה אוטומטית.

4.4. המגייס אחראי באופן מלא לכל החלטה המבוססת על תוצרי המערכת.

5. זמינות השירות

השירות מסופק כפי שהוא (AS-IS) וללא התחייבות לזמינות מלאה או ללא תקלות.

6. הגבלת אחריות

6.1. המפעיל לא יהיה אחראי לנזקים עקיפים, תוצאתיים או אובדן רווחים.

6.2. אחריות המפעיל מוגבלת לסכום ששולם בפועל ב-30 הימים שקדמו לאירוע הנזק.

7. תשלומים וסיום שירות

7.1. השירות ניתן במודל מנוי.

7.2. אי תשלום עשוי לגרום להשעיית השירות.

7.3. עם סיום השירות, המגייס אחראי לייצוא הנתונים שלו.

7.4. המפעיל רשאי למחוק נתונים לאחר תקופת חסד סבירה.

8. מדיניות פרטיות והגנת המידע של המגייס

8.1. המידע הנאסף על המגייס
המפעיל אוסף ומעבד מידע אישי וטכני אודות המגייס ו/או משתמשים מטעמו במערכת, לצורך ניהול החשבון ומתן השירותים. מידע זה עשוי לכלול, בין היתר: שם מלא, פרטי קשר (טלפון ודוא"ל), פרטי ארגון, פרטי התחברות ואימות (לרבות התחברות באמצעות ספקי צד שלישי כגון Google), היסטוריית פעילות במערכת (Log Data), וכן מידע טכני ואנליטי כגון כתובת IP, Cookies ונתוני שימוש, המשמשים לצרכי אבטחת מידע, תפעול המערכת ושיפור השירות.

8.2. שימוש במידע ושיתוף עם ספקי שירותים
המידע משמש את המפעיל לצורך מתן השירותים, ניהול החשבון, תמיכה טכנית, שליחת הודעות מערכתיות, ניהול חיובים ותשלומים, ושיפור חוויית השימוש במערכת.

לצורך אספקת השירות, המידע עשוי להיות מעובד על ידי ספקי שירותים חיצוניים, לרבות ספקי אחסון בענן, מערכות ניהול ותפעול, שירותי אימות זהות, וכלי אנליטיקה ותשלומים, הפועלים בישראל או מחוצה לה (לרבות ארה"ב ואיחוד האירופי).

המפעיל אינו מוכר מידע אישי של המגייס לצדדים שלישיים ואינו עושה בו שימוש לצרכי פרסום שאינם קשורים ישירות לשירות.

8.3. זכויות המגייס ופניות בנושא פרטיות (בהתאם לדין)
המגייס ו/או משתמשים מטעמו זכאים לעיין במידע האישי השמור עליהם, לבקש את תיקונו או את מחיקתו, בכפוף להוראות הדין ולחובות משפטיות או חוזיות החלות על המפעיל.

בקשות, פניות או בירורים בנושא פרטיות ניתן להפנות לכתובת:
📩 privacy@jobist.co.il

9. סמכות שיפוט

הדין החל הוא דיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט בתל אביב-יפו